Le poste est à pourvoir à l'ITEP, sur le site d'Agneaux.
L'ITEP, l'Institut Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique, est agréé pour l’accueil de jeunes présentant des troubles du comportement et de la personnalité. Il est implanté sur le Centre Manche et sur le Nord Cotentin.
Missions principales :
En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du fonctionnement et de l’organisation de l’ITEP, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction, dont vous assurez l’activité de secrétariat.
Vous organisez avec l’ensemble des partenaires internes et externes les prises de rendez-vous, les invitations aux réunions.
Vous assurez les accueils, physique et téléphonique, ainsi que le traitement du courrier : à l’arrivée (réception, traçabilité et répartition) et au départ (rédaction et mise en forme).
En lien avec la Direction Générale, selon la procédure définie, vous êtes en charge de transmettre toutes les données nécessaires pour l’établissement des contrats de travail des salariés ainsi que, tous les mois, les éléments de la paye, pour le suivi et l’alimentation des dossiers du personnel.
Vous participez à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents (3 à 20 ans), en lien avec la Direction et les équipes éducatives.
Vous réalisez la transcription des documents administratifs et comptes-rendus de réunion, en assurez la diffusion et participez au classement et à l’archivage.
Dans l’intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé.
Profil et compétences :
- Titulaire d’un diplôme référencé dans la Convention Collective de niveau 4 ou 5 en secrétariat. Soit un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS ou DUT.
- Compétences techniques : maîtrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques, rigueur et respect des procédures, capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Autonomie, méthode et qualités relationnelles.
Conditions d’emploi :
- CDI à temps plein (151,67 heures mensuelles).
- Poste à pourvoir au plus tard au 1er janvier 2027.
- Dispositions de la CCN du 15/03/1966.
- Débutant accepté, mais expérience appréciée sur des postes de secrétariat dans le secteur social et médico-social.
- Poste pouvant être pourvu dans le cadre de la mobilité interne AAJD.
- Poste ouvert à une personne bénéficiant d'une RQTH.
- Permis B exigé.
- Attestation d'honorabilité à fournir avec le CV.